Cabinetul Presedintelui

Atributii si responsabilitati

1. organizeaza, coordoneaza si raspunde de buna functionare a cabinetului presedintelui;
2. consiliaza presedintele INS si vicepresedintii INS in realizarea obiectivelor prevazute in programele nationale si internationale din domeniile de activitate coordonate;
3. urmareste si informeaza presedintele INS, prin note, rapoarte, stadiul de realizare, pe intreg parcursul, de la elaborare, avizare, aprobare si publicare a Programului Statistic National Multianual si Anual, inclusiv a Planului de activitate. Propune masuri de incadrare in termene si de eliminare a eventualelor disfunctii aparute pe parcurs;
4. avanseaza impreuna cu/sau cu avizul vicepresedintilor coordonatori, rapoarte, note, analize, sinteze si propuneri privind organizarea unor domenii de activitate, a noi posibilitati de valorificare si utilizare a datelor si informatiilor statistice;
5. coordoneaza si monitorizeaza permanent modul cum este asigurat secretariatul institutiei, aceasta presupunand, in principal, gestiunea si evidenta fluxului de documente din corespondenta interna si externa a institutiei;
6. participa la primirea de catre conducerea institutiei a reprezentantilor din alte institutii publice, organizatii non-guvernamentale, asociatii civice, presa, din tara si din strainatate si/sau o reprezinta in cadrul mandatului primit;
7. participa la primiri in audienta la presedintele INS, preia daca este cazul sesizarile/cererile primite, le transmite compartimentelor spre solutionare si urmareste modul de rezolvare a acestora, inclusiv comunicarea catre solicitant;
8. coordoneaza elaborarea comunicatelor de presa si le prezinta presedintelui, inaintea difuzarii, in vederea aprobarii;
9. in baza mandatului primit, prezinta punctul de vedere al institutiei fata de diferite afirmatii/opinii prezentate public, referitor la activitatea acesteia;
10. asigura relatia cu publicul, in vederea primirii, inregistrarii si solutionarii petitiilor si expedierea raspunsurilor catre petitionari;
11. aproba acreditarile ziaristilor la actiunile organizate privind activitatea INS;
12. participa la pregatirea materialelor necesare conferintelor de presa organizate de conducerea INS si le prezinta, daca este mandatat;
13. colaboreaza cu vicepresedintii si cu secretarul general al INS in realizarea programelor si actiunilor ce sunt in responsabilitatea INS si informeaza presedintele de stadiile de implementare;
14. elaboreaza analize, sinteze, note de prezentare privind modul de desfasurare a activitatii statistice impreuna cu personalul desemnat, din cadrul directiilor de productie statistica;
15. prezinta propuneri de eliminare a unor disfunctii in modul de colectare, prelucrare, analiza si diseminare a datelor statistice;
16. participa la elaborarea analizelor, studiilor si comentariilor privind informatiile statistice, atat pentru informarea conducerii, cat si pentru cele ce se dau publicitatii;
17. propune presedintelui agenda de lucru a sedintelor de colegiu si a celorlalte comitete constituite pe langa INS, la care acesta participa si le conduce;
18. asista presedintele INS In solutionarea problemelor curente ale activitatii:
    • pregateste mapa presedintelui in vederea semnarii;
    • verifica continutul documentelor, respectiv, existenta tuturor avizelor de specialitate aferente documentelor, prezinta documentele intr-o forma facila;
    • pregateste si participa la sedinta Colegiului INS si asigura intocmirea si difuzarea procesului verbal;
19. informeaza periodic presedintele INS despre activitatea COM SCMI;
20. primeste delegari de atributii si reprezentare din partea presedintelui INS;
21. propune si colaboreaza la elaborarea unor proiecte de acte normative in domeniul statistic;
22. indeplineste si alte sarcini primite de la presedintele Institutului National de Statistica.