Misiunea Institutului Naţional de Statistică

Institutului Naţional de Statistică are misiunea de a satisface nevoile de informare ale tuturor categoriilor de utilizatori de date şi informaţii statistice, prin colectarea, producerea şi diseminarea datelor în conformitate cu Legea organizării şi funcţionării statisticii oficiale în România Nr. 226/2009, cu Regulamentul (CE) Nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 martie 2009 privind statisticile europene şi cu Codul European de Practici în Statistică, necesare pentru fundamentarea deciziilor privind dezvoltarea economică şi socială a ţării şi pentru cunoaşterea şi informarea opiniei publice asupra realităţilor societăţii româneşti.

Viziunea Institutului Naţional de Statistică

Institutului Naţional de Statistică, în calitate de principal producător de date statistice oficiale, responsabil de coordonarea tuturor activităţilor la nivel naţional privind dezvoltarea, elaborarea şi difuzarea statisticilor europene, este orientat către atingerea, într-o perspectivă apropiată, a unor performanţe metodologice şi tehnice funcţionale, recunoscute pe plan intern şi internaţional, situate la un nivel comparabil cu performanţele celor mai avansate institute naţionale de statistică din statele membre ale UE.

Principii ce guvernează misiunea şi viziunea INS:

Orientarea către utilizator;
Angajamentul conducerii INS;
Eficienţa în raport cu procesele statistice;
Îmbunătăţirea continuă a activităţii de statistică oficială;
Angajamentul cu privire la calitatea produselor statistice;
Accesibilitatea datelor şi informaţiilor statistice;
Cooperarea în domeniul statisticii oficiale;
Respectarea nevoilor furnizorilor de date;
Implementarea sistematică a managementului calităţii în statistică;
Satisfacerea cerinţelor colective şi individuale ale personalului INS.

Contract standard de acces la microdate

Care sunt pașii de urmat pentru a primi acces la microdate pe baza de Contract standard de acces la microdate?

În primul rând, menționăm că pentru a putea depune o cerere de acces la microdate, instituția dvs trebuie să fie recunoscută ca o entitate de cercetare acreditată – universitate, institut de cercetare, departament de cercetare din administrația publică, institut național de statistică, banca centrală, organizație internatională etc.

Pentru a primi acces la microdate, trebuie să ne transmiteți prin email la adresa datestat@insse.ro,sau prin poștă (INS, Bdul. Libertății, nr.16, sector 5, București), următoarele documente:

1. Cerere oficială din partea instituției de învățământ/institutului de cercetare acreditat (cu antetul instituției de învățământ/institutului de cercetare acreditat), care să cuprindă:
- titlul proiectului de cercetare științifică/titlul tezei de doctorat
- descrierea proiectului/tezei de doctorat (obiectivul, câteva detalii privind metodologia care trebuie aplicată, variabilele care vor fi utilizate, ce tip de analiză este prevăzută să se desfășoare asupra datelor și o scurtă descriere cu privire la rezultatele așteptate)
- denumirea cercetării statistice pentru care solicitați acces la microdate
- variabilele solicitate
- perioada pentru care solicitați datele
Această cerere trebuie semnată de reprezentantul desemnat al entității și ștampilată.

2. Anexele conform Ghidului de aplicare al Regulamentului (CE) 557/2013 privind statisticile europene în ceea ce privește accesul la date confidențiale în scopuri științifice.
Anexele trebuie completate de instituția de învățământ/institutul de cercetare și cuprind:
- Anexa 1 Formular de înscriere pentru entități de cercetare
- Anexa 2 Declarația de confidențialitate și Termenii de utilizare a datelor confidențiale în scop științific
- Anexa 3 Formular de cerere pentru propunerea de cercetare
- Anexa 4 Declarația individuală de confidențialitate
Fiecare persoană în parte care va lucra cu microdatele trebuie să semneze declarația individuală de confidențialitate (Anexa 4).

Informaţii utile în completarea anexelor

3. Contractul privind accesarea şi utilizarea microdatelor – se va încheia între INS și instituția de învățământ / institutul de cercetare acreditat. Vă vom transmite acest contract după ce ne veți transmite cererea oficială de la pct 1 și Anexele de la pct 2. Până atunci puteţi consulta Contractul standard de acces la microdate – Model

4. Declarație din partea beneficiarului de microdate că va distruge microdatele solicitate și furnizate de INS după finalizarea proiectului. Cercetătorul principal trebuie să ne transmită o declaraţie pe propria răspundere prin care se obligă ca, la data încetării aplicabilităţii ori la data rezilierii acestui contract, să distrugă datele originale primite de la Institutul Naţional de Statistică, precum și toate datele confidențiale derivate din acestea. Această declaraţie trebuie transmisă în momentul semnării contractului.

Cum și când sunt furnizate microdatele?
După semnarea de către ambele părți a contractului de acces la microdate, la termenul specificat la punctul 4 din contract, INS va transmite managerului de date/cercetătorului principal specificat de beneficiar setul de microdate pe suport CD/DVD.

INS dorește să sublinieze faptul că:

1. În conformitate cu Legea nr. 226/2009 privind organizarea și funcționarea statisticii oficiale în România, republicată, cap.IX și X, este permis accesul la microdate doar proiectelor de cercetare desfășurate în numele unei organizații acreditată pentru cercetare științifică, și exclusiv pentru personalul acestuia, care semnează un contract cu INS. Cereri de modificare se fac de către beneficiar înainte de expirarea contractului prin intermediul unui amendament la contract;

2. Beneficiarul trebuie să ia toate măsurile necesare de ordin juridic, administrativ, tehnic şi organizatoric, pentru a se asigura că datele sunt utilizate numai în scopurile de cercetare specificate în contract, că niciuna dintre aceste date nu este distribuită unei terţe părţi şi că nu va exista nicio încercare de identificare, prin orice mijloace, a oricărei unităţi statistice individuale. În particular, datele nu vor fi puse în legătură cu alte seturi de date din orice altă sursă, fără consimţământul prealabil, explicit, în scris, al INS;

3. Sunt strict interzise realizarea de copii ale setului de microdate furnizat de INS;

4. Beneficiarul trebuie să respecte condiţiile de păstrare a microdatelor specificate în anexele la contract (Termenii de utilizare);

5. Accesul la microdate va fi oferit numai cercetătorilor din entitatea de cercetare acreditată numiți în Formularul de cerere pentru propunerea de cercetare. Aceștia (cercetătorul principal și cercetătorii individuali) trebuie să semneze câte o declarație individuală de confidențialitate.

6. Beneficiarul trebuie să se angajeze că nu va mai utiliza microdatele puse la dispoziţia sa de către INS după încetarea sau rezilierea contractului;

7. La data încetării aplicabilităţii ori la data rezilierii contractului, beneficiarul va distruge datele originale primite de la Institutul Naţional de Statistică, precum și toate datele derivate din acestea, cu excepția datelor agregate și/sau analizate așa cum sunt prezentate în rezultatele/rapoartele cercetării. Cercetătorul principal se obligă să distrugă datele mai sus menționate, prin transmiterea la INS, în momentul semnării contractului, a unei Declaraţii în scris în acest sens, pe propria răspundere;

8. Beneficiarul va transmite la INS o copie a tuturor rapoartelor/rezultatelor care au fost produse prin utilizarea datelor. Aceste rapoarte vor fi înaintate direcţiei de specialitate care are responsabilitatea gestionării datelor şi a altor aspecte tehnice, imediat după ce acestea au fost prezentate sau publicate.